Allgemeine Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen

 

Geltungsbereich
1. Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von Konferenz-, Bankett und Veranstaltungsräumen der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zur Durchführung von Veranstaltungen wie Banketten,  Seminaren, Tagungen etc sowie für alle damit zusammenhängenden  weiteren Leistungen und Lieferungen der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof).
2. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Räume und Flächen sowie die Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Verkaufs- oder ähnlichen Veranstaltungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung der
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof). Bedingungen des Veranstalters finden nur Anwendung, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.

Vertragsabschluß, -partner, -.haftung

1. Der Vertrag kommt durch die Antragsannahme (Bestätigung)
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) an den Veranstalter zustande; diese sind die Vertragspartner.
2. Ist der Kunde/Besteller nicht der Veranstalter selbst oder wird vom Veranstalter ein gewerblicher Vermittler oder Organisator eingeschaltet, so haften diese zusammen mit dem Veranstalter gesamtschuldnerisch für alle Verpflichtungen aus dem Vertrag.
3. Die
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) haftet für ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag. Diese Haftung ist beschränkt auf Leistungsmängel, die, außer im leistungstypischen Bereich, auf Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zurückzuführen sind. Im übrigen ist der Veranstalter verpflichtet, dies der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) rechtzeitig auf die Möglichkeit der Entstehung eines außergewöhnlich hohen Schadens hinzuweisen.

Leistungen, Preise, Zahlung.
1. Die
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) ist verpflichtet, die vom Veranstalter bestellten und von der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zugesagten Leistungen zu erbringen.
2. Der Veranstalter ist verpflichtet, die für diese Leistungen vereinbarten Preise der
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zu zahlen. Dies gilt auch für in Verbindung mit der Veranstaltung stehende Leistungen und  Auslagen an  Dritte.
3. Die vereinbarten Preise schließen die jeweilige gesetzliche Mehrwertsteuer ein.  Überschreitet der Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Veranstaltungen 4 Monate und erhöht sich der von der
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) allgemein für derartige Leistungen berechnete Preis, so kann der vertraglich vereinbarte Preis angemessen, höchstens jedoch um 10% erhöht werden.
4. Rechnungen der
Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) ohne Fälligkeitsdatum sind binnen 10 Tagen ab Zugang der Rechnung ohne Abzug zahlbar. Bei Zahlungsverzug ist  die Haus Sommerhof Branciforti GbR berechtigt, Zinsen in Höhe von 4% über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank zu berechnen. Dem Veranstalter bleibt der Nachweis eines niedrigeren, der

 

Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) der eines höheren Schadens vorbehalten.
5. Die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) ist berechtigt, jederzeit eine angemessene Vorauszahlung zu verlangen. Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden.

Rücktritt der Haus Sommerhof Branciforti GbR
1 Wird die Vorauszahlung auch nach Verstreichen einer von der Haus Sommerhof Branciforti GbR gesetzten angemesse nen Nachfrist mit Ablehnungsandrohung nicht geleistet, so ist die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt
2 Ferner ist die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag zurückzutreten, beispielsweise falls
• höhere Gewalt oder andere von der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) nicht zu vertretende Umstände die Erfüllung des Vertrags unmöglich machen;
• Veranstaltungen unter irreführender oder falscher Angabe wesentlicher Tatsachen, z. B. des Veranstalters oder Zwecks, gebucht werden;
• Wenn die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw.  Organisationsbereich der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zuzurechnen ist;
•.ein Verstoß gegen oben Geltungsbereich Absatz  2 vorliegt.
3. Die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) hat den Veranstalter von der Ausübung des Rücktrittsrechts unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
4. Es entsteht kein Anspruch des Veranstalters auf Schadensersatz gegen die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof), außer bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

Rücktritt des Veranstalters (Abbestellung)
1. Bei Rücktritt des Veranstalters ist die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof)  berechtigt, die vereinbarte Miete in Rechnung zu stellen, sofern eine Weitervermietung nicht mehr möglich ist
2. Tritt der Veranstalter erst zwischen der 8. und der 4. Woche vor dem Veranstaltungstermin zurück, ist die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) berechtigt, zuzüglich zum vereinbarten Mietpreis 35% des entgangenen Speisenumsatzes in Rechnung zu stellen, bei jedem späteren Rücktritt 70% des Speisenumsatzes,
3. Die Berechnung des Speisenumsatzes erfolgt nach der Formel Menüpreis-Bankett x Personenzahl
War für das Menü noch kein Preis vereinbart, wird das preiswerteste 3-gängige Menü des jeweils gültigen Veranstaltungsangebots zugrunde gelegt
4. Ersparte Aufwendungen nach 2 und 3. sind damit abgegolten Dem Veranstalter bleibt der Nachweis eines niedrigeren, der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) der eines höheren Schadens vorbehalten.

Änderungen der Teilnehmerzahl und der Veranstaltungszeit
1. Eine Änderung der Teilnehmerzahl um mehr als 5% muss spätestens 5 Werktage vor Veranstaltungsbeginn der Bankettabteilung mitgeteilt werden; sie bedarf der Zustimmung der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof).
2. Eine Reduzierung der Teilnehmerzahl um maximal 5% wird von der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) bei der Abrechnung anerkannt Bei darüber hinausgehenden Abweichungen wird die ursprünglich gemeldete Teilnehmerzahl abzüglich 5% zugrunde gelegt.
3. Im Fall einer Abweichung nach oben wird die tatsächliche Teilnehmerzahl berechnet.
4. Bei Abweichungen der Teilnehmerzahl um mehr als 10% ist die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) berechtigt die vereinbarten Preise neu festzusetzen sowie die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass dies dem Veranstalter unzumutbar ist.
5. Verschieben sich ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) die vereinbarten Anfangs- oder Schlusszeiten der Veranstaltung, so kann die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zusätzliche Kosten der Leistungsbereitschaft in Rechnung stellen es sei denn, die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) trifft ein Verschulden.

Mitbringen von Speisen und Getränken
Der Veranstalter darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Vereinbarung mit der Bankettabteilung In diesen Fällen wird ein Beitrag zur Deckung der Gemeinkosten berechnet.

Technische Einrichtungen und Anschlüsse
1. Soweit die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) für den Veranstalter auf dessen Veranlassung technische und sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen, in Vollmacht und für Rechnung des Veranstalters.
Der Veranstalter haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe Er stellt die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser  Einrichtungen frei.
2. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Veranstalters  unter Nutzung des Stromnetzes der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) bedarf dessen schriftlicher Zustimmung.  Durch die Verwendung dieser Geräte auftretende Störungen oder Beschädigungen an den technischen Anlagen der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) gehen zu Lasten des Veranstalters, soweit die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) diese nicht zu vertreten hat.  Die durch die Verwendung entstehenden Stromkosten darf die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof)  pauschal erfassen und berechnet.
3. Der Veranstalter ist mit Zustimmung der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof)  berechtigt, eigene Telefon-, Telefax- und Datenübertragungseinrichtungen zu benutzen. Dafür kann die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) eine Anschlussgebühr  verlangen.
4. Bleiben durch den Anschluss eigener Anlagen des Veranstalters geeignete der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) ungenutzt, kann eine Ausfallvergütung berechnet  werden.
5. Störungen an der von Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden nach Möglichkeit sofort beseitigt Zahlungen können nicht zurückbehalten oder gemindert werden, soweit die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) diese Störungen nicht zu vertreten hat.

Verlust oder Beschädigung mitgebrachter Sachen
1. Mitgeführte Ausstellungs- oder sonstige auch persönliche Gegenstände befinden sich auf Gefahr des Veranstalters in den Veranstaltungsräumen. die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof)  übernimmt für Verlust, Untergang oder Beschädigung keine Haftung, außer bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof).
2. Mitgebrachtes Dekorationsmaterial hat den feuerpolizeilichen Anforderungen zu entsprechen. Dafür einen behördlichen Nachweis zu verlangen, ist die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) berechtigt Wegen möglicher  Beschädigungen sind die Aufstellung und Anbringung von Gegenständen vorher mit dem Parkrestaurant abzustimmen.
3. Die mitgebrachten  Ausstellungs- oder sonstigen Gegenstände sind nach Ende der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen. Unterlässt der Veranstalter das, darf die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) die Entfernung und Lagerung zu Lasten des Veranstalters vornehmen. Verbleiben die Gegenstände im Veranstaltungsraum, kann die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) für die Dauer des Verbleibs Raummiete berechnen. Dem Veranstalter bleibt der Nachweis eines niedrigeren, der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) der eines höheren Schadens  vorbehalten.

Haftung des Veranstalters für Schäden
1. Der Veranstalter haftet für alle Schäden an Gebäude oder Inventar, die durch Veranstaltungsteilnehmer bzw -besucher,  Mitarbeiter,  sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht  werden.
2. die Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof) kann vom Veranstalter die Stellung angemessener Sicherheilen (z.B.  Versicherungen, Kautionen, Bürgschaften) verlangen.

Schlußbestimmungen
1. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen müssen schriftlich erfolgen.  Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Veranstalter sind unwirksam.
2. Erfüllungs- und Zahlungsort ist der Sitz der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof).
3. Ausschließlicher Gerichtsstand -auch für Scheck- und Wechselstreitigkeiten -ist im kaufmännischen Verkehr der Sitz der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof)  Sofern ein Vertragspartner die Voraussetzung des § 38 Absatz 1 ZPO erfüllt und keinen allgemeinen Gerichtsstand  im Inland hat, gilt als Gerichtsstand der Sitz der Haus Sommerhof Branciforti GbR (Haus Sommerhof).
4. Es gilt deutsches Recht.
5. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen unwirksam oder nichtig sein,  so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt Im übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
Stand Januar 2015

Haus Sommerhof Branciforti GbR
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T. 07031/43 85 20
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